Справочник Нового Сотрудника
- Справочник нового сотрудника (СНС). При составлении справочника необходимо учитывать простое правило: не перегружать СНС информацией. К примеру, в одной из компаний был подготовлен Справочник нового сотрудника, толщина которого была примерно равна толщине «Трудового кодекса с комментариями». В этой книге можно было узнать все о компании, но, к сожалению, никто не читал ее. Самый маленький СНС уместился на одном листе формата А4.
- Просмотр темы - Справочник нового сотрудника.
ЗУП 3.1 (3.1.3.223). 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2561). Возникла следующая ситуация: Сотрудник был уволен, через пару месяцев надо принять его на работу повторно. Нашел, что при повторном приеме надо завести новое физическое лицо, на один договор приёма один элемент справочника. Завожу нового человека, с теме же ФИО (либо копирую существующего человека) система выдаёт запрос 'Это тот же самый человек?' И показывает его данные.
'Если он и Вы хотите повторно принять его на работу, нажмите ДА, если другой, нажмите НЕТ'. Жму ДА, в итоге новый человек не создается, меня перекидывает в редактирование существующего. В документе 'Приём на работу' вхожу в выбор 'Сотрудник', там нет нужного человека. Подскажите, что я делаю не так?
Более того, не просто 'не вижу смысла создавать новое физ.лицо',-а НЕЛЬЗЯ КАТЕГОРИЧЕСКИ. В справочнике Сотрудники должно быть 2 строки. Каждая со своей датой приема, должностью, табельным номером.
Телефонный справочник сотрудников организации. Часть документов может быть записана на компакт-диск вместе с фильмом об организации. Как представить нового сотрудника коллективу. Важно не только представить новичку его будущих коллег, но и рассказать сотрудникам организации о новом человеке в коллективе. С этой целью используйте имеющиеся в организации коммуникационные каналы.
А физ.лицо ОДНО!!! Во-первых, сразу подставятся данные,-ИНН, СНИЛС, паспорт, алрес. А во-вторых в 2-НДФЛ непременно должно быть одно физ.лицо, в Расчете по страховым взносам должна быть одна страница на это физ.лицо. Чтобы изх различать с справочнике Сотрудники, можно у одного из них в карточке поставить флаг Дополнить представление и в поле внести, например (новый).
Автор о себе Надежда Порываева. В 2004 году закончила экономический факультет Московского авиационного института («Экономика и управление на предприятии»). В сфере управления персоналом работаю с 2005 года. Специализируюсь на нормировании и организации труда, мотивации персонала, разработке организационно‑распорядительной документации, организационном развитии компаний. Теперь, когда мы определились, самое время узнать, как его сделать. Для этого создаём рабочую группу.
В крупных компаниях в неё целесообразно включать специалистов по работе с персоналом, по внутренним коммуникациям, организационному развитию. В маленьких компаниях членом рабочей группы может стать сотрудник, который отвечает за кадровое делопроизводство, обучение и развитие персонала или за организацию офиса и обеспечение его работы.
При этом к работе над справочником обязательно должны привлекаться юристы. Предлагаем рабочей группе следующий алгоритм:. В Интернете найдите, на ваш взгляд, лучшие справочники сотрудников (не более 10). Присмотритесь к справочникам компаний‑конкурентов.
Какие цели и задачи они перед собой ставят, в каком порядке включают и, главное, как формулируют свои политики и прописывают процедуры. Выберете справочники (или их отдельные части), которые показались вам наиболее интересными с точки зрения структуры, содержания, цветового решения, шрифта или вёрстки.
Возьмите их за основу. Решите, что предпочитаете: традиционный бумажный справочник или современный электронный. Если остановитесь на бумажном, то определитесь с размером. Слишком маленький справочник легче потерять, а большой, скорее всего, уберут в дальний ящик рабочего стола и забудут. Безусловно, проще, быстрее и дешевле опубликовать справочник на корпоративном портале или внутреннем сайте компании.
Но всем ли сотрудникам удобно работать с таким? Многим людям (среднего и, особенно, старшего возраста) привычнее читать не с экрана, а с бумаги. Придумайте название для справочника. Вы можете назвать его просто «Справочник сотрудника» или выбрать что‑то более креативное. Определите и структурируйте содержание справочника.
Для этого, во‑первых, составьте перечень основных сведений о компании (история, миссия, ценности, продукция/услуги и т. д.), во‑вторых, проанализируйте все действующие корпоративные политики и процедуры и распределите их в порядке приоритетности. В‑третьих, обратите внимание на ваши записки (докладные, служебные), памятки, различные напоминания, письма сотрудникам и т. п. Используйте это, что‑то сразу захочется включить в справочник. Также можете попросить работников поделиться своим опытом, достижениями, впечатлениями от работы в компании и включить самые интересные «истории» в справочник. Не перегружайте справочник излишней информацией. Не дублируйте в нём все действующие локальные нормативные акты. Кратко расскажите о них и сошлитесь на полные версии.
Не включайте в справочник информацию, которая устаревает слишком быстро. Иначе придётся часто переиздавать/изменять справочник. Не размещайте в справочнике конфиденциальные сведения, о которых не должны знать инсайдеры. И, главное, не забывайте, что справочник — это формализация уже существующих корпоративных стандартов и практик, он должен отвечать на часто задаваемые вопросы, содержать сведения для решения основных рабочих проблем.
Приступайте к написанию справочника. Описывайте политики компании чётко и понятно. Не используйте предложений более чем из 20 слов, избегайте юридического и технического жаргона. Поясняйте корпоративные термины, сокращения и аббревиатуры. Если это возможно, аргументируйте применение тех или иных политик.
Справочник Нового Сотрудника
Это позволяет избежать недоразумений, недопонимания и возможных обвинений в дискриминации. В тексте придерживайтесь позитивной тональности.
Для лучшей читабельности используйте заголовки, подзаголовки, абзацы, иллюстрации (графики, таблицы, схемы и даже карикатуры). Разделы справочника можете выделить определённым цветом — для облегчения поиска информации. Чтобы проще было обновлять бумажный справочник, размещайте каждую политику на отдельном листе. Распространите проект справочника среди работников и руководства компании. Проанализируйте замечания и дополнения и, если нужно, внесите коррективы в справочник. Проверьте справочник на соответствие трудовому законодательству.
Справочник Нового Сотрудника
Определите, как часто будет обновляться справочник (например, ежегодно), а также решите, как работникам участвовать в его обновлении. Для учёта мнений работников удобно разместить на корпоративном портале или внутреннем сайте компании информационный блок «Предложения по улучшению справочника сотрудника». Утвердите и внедрите справочник сотрудника в компании. В среднем разработка справочника занимает от одного до трёх месяцев; срок зависит от масштаба компании и объёма материалов.
Исходя из практики, чем больше времени вы посвятите этому проекту, тем меньше проблем и вопросов возникнет после. Как сделать справочник для сотрудников, наиболее отвечающий их запросам? Разделить аудиторию пользователей. Создать отдельное руководство для соискателей — такой своеобразный «пряник» (рекламный инструмент), отдельное руководство для новичков — путеводитель по компании (адаптационный инструмент).
Путеводитель по компании легко разбивается на несколько руководств: 1. Для разных категорий новых сотрудников: одно для РСС (руководители, специалисты, служащие), другое для рабочих. Общее руководство для всех сотрудников (энциклопедия корпоративной жизни). Примерная структура руководств Справочник соискателя Справочник нового сотрудника Справочник сотрудника. Краткое описание компании. Условия труда.
Политика оплаты труда. Компенсации и льготы. Обучение и карьерный рост. Обращение от руководителя.
Общий обзор компании. Процедура оформления на работу. Испытательный срок. Рабочее время и время отдыха. Оплата труда. Правила поведения.
Меры безопасности. Что делать в случае.
Схема офиса. Дополнительная информация (парковки, ближайшие кафе и рестораны и т. д.). Общие сведения о компании.
Правила внутреннего трудового распорядка. Правила поведения. Политика безопасности. Кадровая политика.Структура этого справочника подробнее представлена в Рекомендуемый формат руководств Справочник соискателя Буклет с 2–3 сгибами (лифлет) Справочник нового сотрудника Книжка (брошюра от 4 до 48 страниц) Справочник сотрудника Электронная брошюра (файл формата pdf) Некоторые компании идут дальше — экспериментируют с подачей материала.
Так, издательский дом «Медиалайн» для компании «Бакарди РУС» (производителя премиального алкоголя) разработал справочник нового сотрудника в виде календаря и записной книжки. Получилась своего рода «дорожная карта» новичка с поэтапным (по неделям) планом действий, которые приводят к успешному прохождению испытательного срока. А будут ли примеры реальных справочников? Хорошие — будут!