Должностная Инструкция Ведущего Документоведа
- Должностная Инструкция Ведущего Документоведа
- Должностная Инструкция Специалиста
- Должностная Инструкция Директора
Название Должностная инструкция ведущего документоведа отдела ученого секретаря Тип Утверждаю И.о. Рабош 2016 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА УЧЕНОГО СЕКРЕТАРЯ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Должность ведущего документоведа отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(УВЛ).
Ведущий документовед отдела ученого секретаря должен знать:. Конституцию Российской Федерации;. Федеральные законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы;. Законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические акты по ведению делопроизводства;.
Устав РГПУ им. Герцена;.
Коллективный договор;. Правила внутреннего трудового распорядка РГПУ им. Герцена;. Кодекс этики и служебного поведения работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный педагогический университет им. Герцена»;. Основные положения Единой государственная система делопроизводства;.
От 06 октября 2015 года д. Миндерево № 26-р. Об утверждении должностной. Инструкции ведущего документоведа. Администрации муниципального. Северск 2009. 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1 Ведущий документовед назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.
Государственный стандарт «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации»;. Правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения;. Порядок оформления служебных документов;. Требования к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами;. Организацию архивного дела;. Правила по охране труда и пожарной безопасности. В своей деятельности ведущий документовед отдела ученого секретаря руководствуется:.
Федеральными кодексами и законами Российской Федерации;. Федеральным законом 'Об образовании в Российской Федерации';. Уставом РГПУ им.
Герцена;. Коллективным договором;. Правилами внутреннего трудового распорядка РГПУ им. Герцена;. Положением об отделе ученого секретаря университета;. Настоящей должностной инструкцией. Ведущий документовед отдела ученого секретаря подчиняется непосредственно ученому секретарю университета.
Похожие: Должность ведущего инженера отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл) Основными задачами секретаря являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора Основной задачей ученого секретаря является планирование и эффективное управление научными исследованиями и разработками, обеспечение. Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста общего отдела. Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального. На должность секретаря-стенографистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований. На должность ведущего научного сотрудника назначается лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и стаж не менее 5 лет, или ученую.
Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора. Начальник архивного отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы категории «руководители» Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста. Национальный исследовательский университет 'Высшая школа экономики' (далее ниу вшэ – Пермь или Филиал), работающего по должности. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора-специалиста. Прием на должность специалиста отдела осуществляется на условиях трудового договора, заключенного с главой района Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заместителя начальника.
Начальник административно-хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
Общие положения. Документовед относится к категории специалистов.
На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; - документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; - документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица).
Документовед должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.
Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. Организацию архивного дела. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии. Документообразование. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда. Документовед подчиняется непосредственно (начальнику отдела документационного обеспечения; заведующему канцелярией; иному должностному лицу). На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Документовед:. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.
Должностная Инструкция Ведущего Документоведа
Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных).
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Права Документовед имеет право:. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
Должностная Инструкция Специалиста
Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Ответственность Документовед несет ответственность за:. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. СОГЛАСОВАНО: Руководитель структурного подразделения: (подпись) (ФИО) ' г. Начальник юридического отдела: (подпись) (ФИО) ' г.
Должностная Инструкция Директора
С инструкцией ознакомлен: (подпись) (ФИО) ' г. Другие документы. Электронная версия кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) на рус. Языках. Справочник квалификационных характеристик профессий работников, 87 выпусков online.
В классификатор профессий уже внесены все правки, изданные после 2005 года. Бланки всех основных отчетов, которые кадровик обязан сдавать в два фонда. Примеры положений об отделах, о приеме / увольнении, положения о персонале. Бланки самых распространенных приказов, необходимых в работе кадровику. Примеры различных видов трудовых соглашений для компаний разных сфер.